Miejsce w strukturze organizacyjnej:stanowisko bezpośrednio podległe Głównemu Księgowemu
Miejsce pracy: Kraków
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Umowa: pierwsza umowa na okres próbny (3 miesiące) kolejne – na czas określony i nieokreślony
Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
- Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego na podstawie dowodów księgowych.
- Zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.
- Kontrola terminowości wpływów z tytułu sprzedaży towarów i usług.
- Windykacja należności.
- Naliczanie odsetek z tytułu nieterminowych wpływów z tytułu sprzedaży towarów i usług.
- Wystawianie wezwań do zapłaty, not odsetkowych i obciążeniowych.
- Prowadzenie ewidencji wystawionych wezwań do zapłaty, not odsetkowych oraz obciążeniowych.
- Terminowe sporządzanie przelewów.
- Terminowe wystawianie faktur sprzedaży.
- Kontrola kompletności podpisów, pieczęci, dat oraz opisów na dowodach księgowych.
- Terminowe rozliczanie delegacji służbowych.
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
- Uzgadnianie i kontrola rozliczeń sald kontrahentów.
- Sporządzanie list płac z tytułu wypłat wynagrodzeń z umów cywilno-prawnych.
- Obsługa kasy fiskalnej oraz prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującym regulaminem.
Wymagania stawiane pracownikowi (konieczne):
- wykształcenie wyższe, kierunkowe: finanse, rachunkowość lub pokrewne;
- min. 5 lat doświadczenia zawodowego w pracy w księgowości (księgi rachunkowe);
- min. 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w instytucjach kultury;
- praktyczna znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
- praktyczna umiejętność obsługi programu Comarch ERP Optima;
- praktyczna umiejętność obsługi programów biurowych (pakiet MS Office);
- samodzielność, dobra organizacja pracy, elastyczność;
- umiejętność organizowania pracy pod presją czasu;
- umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w jednym czasie;
- łatwość nawiązywania kontaktów;
- umiejętność pracy w zespole.
Wymagania dodatkowe:
- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach, których organizatorem jest Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego i/lub Gmina Miejska Kraków;
- mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- życiorys (CV) zawierający dane osobowe, do żądania których MKLP jest uprawnione zgodnie z art. 221 §1 Kodeksu pracy, wraz z oświadczeniem zawierającym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez MKLP, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
- kserokopie/skany dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
- kserokopie/skany dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie;
- kserokopie/skany zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
Wszystkie oświadczenia składane przez kandydata muszą być przez niego podpisane.
Każdy z nadesłanych dokumentów powinien być nazwany w następujący sposób:
- Kowalska_Anna_CV,
- Kowalska_Anna_list motywacyjny;
- Kowalska_Anna_oświadczenie.
Termin i miejsce składania dokumentów:Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: praca@plaszow.org do dnia
21.07.2024 r. z adnotacją:
„Oferta na stanowisko ds. księgowości”.