Oferta pracy - Spec. ds. administracyjno-inwestycyjnych

Data publikacji:

04.03.2025
Opis: Muzeum - Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. 
Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji) ogłasza konkurs na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-inwestycyjnych.

Zakres obowiązków

·       Realizacja zadań związanych z pracą działu, m.in. przygotowywanie: odpowiedzi na zapytania, wniosków, pism przewodnich i innych potrzebnych dokumentów.

·       Udział w pracach dot. przeprowadzania postępowań ofertowych oraz ogłaszania zamówień publicznych, np. przygotowanie OPZ etc.

·       Nadzór nad realizacją umów.

·       Koordynacja projektu związanego z realizacją wystawy w dwóch budynkach muzealnych:

o   zarządzanie budżetem i harmonogramem projektu,

o   planowanie zadań w projekcie (tworzenie harmonogramów),

o   nadzór nad realizacją wystaw oraz prowadzenie odbiorów (obsługa administracyjna projektów zgodnie z prawem zamówień publicznych i regulaminami Muzeum, koordynacja produkcji artystycznych, koordynacja działań produkcyjnych podczas montaży, pozyskiwanie praw i licencji do utworów wykorzystywanych we współpracy z działem prawnym itp.),

o   rozliczenie projektu (prowadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczeń finansowych),

o   sprawozdawczość,

o   archiwizacja dokumentacji.

·       Archiwizacja dokumentów zgodnie z Instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Muzeum.

·       Codziennie wsparcie pracy Kierownika Działu Administracyjno-Inwestycyjnego.

Nasze wymagania

·       Zdolności organizacyjne oraz umiejętność samodzielnego znajdywania rozwiązań.

·       Doświadczenie w zarządzaniu projektami (mile widziane w obszarze realizacji wystaw, wyposażenia lub pokrewne).

·       Umiejętność przygotowywania wniosków, pism urzędowych (doświadczenie w pracy administracyjnej).

·       Skrupulatność, dokładność oraz wysoka kultura osobista i komunikatywność.

·       Znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:

·       Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej

·       Dobra znajomość języka angielskiego

·       Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

·       Pracę w małym zespole w nowej instytucji kultury Miasta Krakowa.

·       Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę na pełny etat.

 

Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny;
- życiorys (CV) zawierający dane osobowe, do żądania których MKLP jest uprawnione zgodnie z art. 221 §1 Kodeksu pracy, wraz z oświadczeniem zawierającym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez MKLP, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
- kserokopie/skany dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
- kserokopie/skany dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie;
- kserokopie/skany zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
 

Wszystkie oświadczenia składane przez kandydata muszą być przez niego podpisane.
Każdy z nadesłanych dokumentów powinien być nazwany w następujący sposób:

·       Kowalska_Anna_CV,

·       Kowalska_Anna_list motywacyjny;

·       Kowalska_Anna_oświadczenie.


Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: praca@plaszow.org do dnia 16.03.2025 r. z adnotacją: „Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-inwestycyjnych”

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie.

Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy dokumentów przesłanych pocztą tradycyjną.

Osoby przesyłające swoje dokumenty aplikacyjne w związku z naborem na stanowisko ds. administracji w Muzeum - Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji) prosimy o zapoznanie się z poniższą klauzulą informacyjną oraz dołączenie do dokumentów aplikacyjnych podpisanego oświadczenia (wzór poniżej), bez którego aplikacja nie będzie mogła być wzięta pod uwagę.


Klauzula informacyjna RODO

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem lub RODO pragniemy poinformować, że:

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji) z siedzibą: 30-702 Kraków, Lipowa 3/115, NIP: 6762590517, Regon: 387820170.

2.       Dane kontaktowe Administratora są następujące:

-      adres do korespondencji: ul. Lipowa 3/115, 30-702 Kraków;

-      e-mail: info@plaszow.org.

3.       Dane kontaktowe inspektora ochrony danych są następujące: e-mail: iod@plaszow.org.

4.       Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i selekcji kandydatów na: Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-inwestycyjnych w Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), a za wyraźną Pani/Pana zgodą dodatkowo w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji) na takie same lub podobne stanowiska pracy. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi:

-      art. 22¹ §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy wynikający z art. 6 ust. 1 lit. c RODO – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby rekrutowanej;

-      art. 6 ust. 1 lit b RODO, czyli zawarcie umowy z osobą rekrutowaną.

5.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych są: pracownicy kadr Administratora, komisja rekrutacyjna, kadra zarządzająca i kierownicza Administratora decydująca o zatrudnieniu, ewentualnie podmioty, z którym zawarte zostały umowy powierzenia.

6.       Dane osobowe zawarte w Pani/Pana dokumentach aplikacyjnych przechowywane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji na: Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-inwestycyjnych w Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), a w przypadku, jeżeli Pani/Pan wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych na takie same lub podobne stanowiska pracy – do czasu ich zakończenia, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody. W przypadku nawiązania stosunku pracy dane osobowe kandydata uzyskane w procesie rekrutacji będą dalej przetwarzane jako dane osobowe pracownika Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), na nowej podstawie.

7.       Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, z tym zastrzeżeniem, że cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W takich sytuacjach prosimy o bezpośredni kontakt z inspektorem ochrony danych Administratora, zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w pkt. 3 powyżej.

8.       Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.

9.       Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych związanych z procesem rekrutacji do państwa trzeciego.

10.   Zgodnie z treścią art. 221 §1 Kodeksu pracy pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

-      imię (imiona) i nazwisko;

-      datę urodzenia;

-      dane kontaktowe;

-      wykształcenie;

-      kwalifikacje zawodowe;

-      przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wskazanych w art. 221 §1 Kodeksu pracy, jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji oraz do prawidłowego realizowania wszelkich czynności związanych z ewentualnym zawarciem umowy będącej podstawą zatrudnienia. Niepodanie tych danych w dokumentach aplikacyjnych skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji.

11.   Podanie przez Panią/Pana innych danych osobowych, niewskazanych w art. 221 §1 Kodeksu pracy, jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji. Nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia. W przypadku jednak, jeżeli dane takie zostaną przez Panią/Pana umieszczone w dokumentach aplikacyjnych, a dokumenty te nie będą zawierały Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie, dokumenty te nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym oraz będą usuwane.

12.   Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.


Wzory oświadczeń

Ja niżej podpisany/-a ………………………………… oświadczam, że zapoznałem/-am się z klauzulą informacyjną RODO Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), umieszczoną w ogłoszeniu o pracę na: Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-inwestycyjnych w Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji) i akceptuję jej treść.



______________________________________

data i podpis (imię i nazwisko) kandydata

 
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, złożonych w związku z rekrutacją na: Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-inwestycyjnych prowadzoną przez Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), w odniesieniu do danych osobowych niewskazanych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi regulującymi ochronę danych osobowych, w tym zgodnie z RODO.1



______________________________________

data i podpis (imię i nazwisko) kandydata

 
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celach związanych z przyszłą rekrutacją prowadzoną przez Muzeum - Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), na takie same lub podobne stanowiska pracy.2



______________________________________

data i podpis (imię i nazwisko) kandydata

 


1 – Dokumenty aplikacyjne zawierające dane niewskazane w art. 221 §1 Kodeksu pracy, do których należy m.in. adres e-mail lub telefon nie są obowiązkowe, ale brak podania tych danych uniemożliwi skontaktowanie się z kandydatem.

2 – Zgoda fakultatywna - w przypadku jej niewyrażenia proszę pozostawić bez podpisu.