Miejsce w strukturze organizacyjnej: samodzielne stanowisko bezpośrednio podległe Kierownikowi Działu Administracyjno-Inwestycyjnego
Miejsce pracy: Kraków
Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu
Umowa: pierwsza umowa na okres próbny (3 miesiące) kolejne – na czas określony i nieokreślony
Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
- Przygotowywanie: odpowiedzi na zapytania, wniosków, pism przewodnich i innych potrzebnych dokumentów.
- Archiwizację dokumentów zgodnie z Instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Muzeum.
- Ewidencję dokumentów inwestycyjnych.
- Codziennie wsparcie pracy Kierownika Działu Administracyjno-Inwestycyjnego.
Wymagania stawiane pracownikowi (konieczne):
- Zdolności organizacyjne oraz umiejętność samodzielnego znajdywania rozwiązań.
- Umiejętność przygotowywania wniosków, pism urzędowych.
- Skrupulatność, dokładność oraz wysoka kultura osobista.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Doświadczenie w pracy administracyjnej.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość branży budowlanej: procedur, nomenklatury.
- Wykształcenie wyższe i/lub doświadczenie z obszaru administracji.
- Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- życiorys (CV) zawierający dane osobowe, do żądania których MKLP jest uprawnione zgodnie z art. 221 §1 Kodeksu pracy, wraz z oświadczeniem zawierającym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez MKLP, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
- kserokopie/skany dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
- kserokopie/skany dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie;
- kserokopie/skany zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
Wszystkie oświadczenia składane przez kandydata muszą być przez niego podpisane.
Każdy z nadesłanych dokumentów powinien być nazwany w następujący sposób:
- Kowalska_Anna_CV,
- Kowalska_Anna_list motywacyjny;
- Kowalska_Anna_oświadczenie.
Termin i miejsce składania dokumentów:Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: praca@plaszow.org do dnia 11.02.2024 r. z adnotacją:
„Oferta na stanowisko ds. administracyjnych w Muzeum KL Plaszow”.