Miejsce w strukturze organizacyjnej: samodzielne stanowisko bezpośrednio podległe Kierownikowi Działu Administracyjno-Inwestycyjnego

Miejsce pracy: Kraków

Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu

Umowa: pierwsza umowa na okres próbny (3 miesiące) kolejne – na czas określony i nieokreślony

Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

• Przygotowywanie: odpowiedzi na zapytania, wniosków, pism przewodnich i innych potrzebnych dokumentów.
• Archiwizację dokumentów zgodnie z Instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Muzeum.
• Ewidencję dokumentów inwestycyjnych.
• Codziennie wsparcie pracy Kierownika Działu Administracyjno-Inwestycyjnego.

 Wymagania stawiane pracownikowi (konieczne):

• Zdolności organizacyjne oraz umiejętność samodzielnego znajdywania rozwiązań.
• Umiejętność przygotowywania wniosków, pism urzędowych.
• Skrupulatność, dokładność oraz wysoka kultura osobista.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość branży budowlanej: procedur, nomenklatury.
• Wykształcenie wyższe i/lub doświadczenie z obszaru administracji.
• Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• życiorys (CV) zawierający dane osobowe, do żądania których MKLP jest uprawnione zgodnie z art. 221 §1 Kodeksu pracy, wraz z oświadczeniem zawierającym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez MKLP, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
• kserokopie/skany dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
• kserokopie/skany dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie;
• kserokopie/skany zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.

 
Wszystkie oświadczenia składane przez kandydata muszą być przez niego podpisane.

Każdy z nadesłanych dokumentów powinien być nazwany w następujący sposób:

• Kowalska_Anna_CV,
• Kowalska_Anna_list motywacyjny;
• Kowalska_Anna_oświadczenie.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: praca@plaszow.org do dnia 11.02.2024 r. z adnotacją:
„Oferta na stanowisko ds. administracyjnych w Muzeum KL Plaszow”.